엑셀 중복값 제거

이번 포스팅에서는 엑셀에서 중복값을 제거하는 방법에 대해 포스팅 해보도록 하겠습니다. 엑셀은 회사에서 어떤 업무를 하든지 간에 잘하면 아주 유익한 프로그램 중 하나인데요. 많은 데이터가 들어있는 엑셀자료를 받았을 때 중복된 값을 제거하고 유니크한 데이터만 보고싶은 경우가 있을 거에요. 이 포스팅에서는 그 방법에 대해 2가지 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

1. '중복된 항목 제거' 기능을 통한 중복값 제거

 

 (1) 먼저 전체 열을 선택 한 후, 데이터 탭의 '중복된 항목 제거'를 클릭합니다.

 

 

 (2) 중복을 제거할 기준이 되는 열들을 선택합니다. 예를 들어 '분류 1'을 기준으로 한다면 열 A를 선택합니다. 그렇게 되면, 나머지 선택하지 않은 열에서는 가장 위에 있는 행이 남고 나머지는 사라지게 됩니다. 하나하나씩 결과를 보며 더 설명해 드리겠습니다.

 

  ① A열만 선택 후 제거

 

 

보시는 바와 같이 분류 1의 'A'는 2행에서 가장 처음 나오므로, 2행만 남고 전부 삭제됩니다.(3행, 13행) 분류 1의 'B'는 4행에서 가장 처음 나오므로, 4행만 남고 전부 삭제되었습니다.(8행, 12행)

 

 

  ② B열만 선택 후 제거

 

 

보시는 바와 같이 분류 2의 'AA'는 2행에서 가장 처음 나오므로, 2행만 남고 전부 삭제됩니다.(13행 삭제) 분류 2의 'BD'는 4행에서 가장 처음 나오므로, 4행만 남고 전부 삭제되었습니다.(14행 삭제)

 

 

 

 

  ③ A,B 열 모두 선택 후 제거

 

 

분류 1과 분류 2가 모두 같은 데이터는 2행이므로, 2행을 남기고 분류 1 = 'A', 분류 2 = 'AA'인 데이터는 모두 삭제됩니다.(13행)

 

 

2. 조건부 서식 기능 이용하기

 

조건부 서식 기능은 데이터가 실질적으로 사라지지 않으므로, 중복된 값들을 별도 표시하여 육안으로 볼 때 더 유리한 방법입니다.

 

 (1) 중복을 확인할 기준이 되는 열을 선택 후 홈 탭의 조건부 서식을 클릭합니다.

 

 

 

 (2) 중복된 값을 표시할 서식을 선택 후에 확인 버튼을 클릭합니다. 저는 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'를 선택하였습니다.

 

 

  1열(분류 1)에서 중복된 값을 갖는 항목들이 선택한 서식대로 변경됨을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

지금까지 엑셀에서 '중복된 항목 제거' 기능을 통한 중복 데이터 제거, '조건부 서식의 중복 값' 기능을 통한 중복 데이터를 확인하는 방법을 알아보았습니다. 많은 분들에게 실무에서 유용한 꿀팁이 되었으면 좋겠습니다. 유익한 Tech-TIP이었으면 좋겠습니다^^